科信学院关于2018年毕业生档案办理及提取的通知

发布时间:18-05-10  来源:  浏览:198次
关于2018年毕业生档案办理及提取的通知 我院毕业班(2014级)大部分学生课程基本结束,考虑到毕业生工作实习的原因,也为了服务学生、给学生提供方便,学生处决定提前为毕业生办理档案,具体注意事项及程序如下: 毕业生档案材料内容: (1)新疆科信学院学籍登记表(一份) (2)新疆科信学院毕业生登记表(一份) (3)身份证复印件(一份) (4)毕业证复印件(一份) (5)自学考试毕业生审批表复印件(一份) (6)各类资格证及荣誉证书复印件 (7)高中档案(请根据学生处通知时间由班主任统一到学生处领取) (8)实习登记表(一份) 档案办理时间: (1)2018年5月10日至5月11日,由各班班主任统计本班毕业生情况,并到学生处领取《新疆科信学院毕业生登记表》,《新疆科信学院毕业生登记表》以及档案袋发放给学生进行填写,各班主任请将毕业生的学籍登记表成绩及在校表现一栏认真填写,将《新疆科信学院毕业生登记表》中班主任鉴定一栏上认真填写该生在校表现;档案袋上请学生用黑色签字笔或黑色钢笔认真填写档案内容,不得涂改。 (2)2018年5月14至16日,请各班主任将毕业生高中时期档案领取,统一装入新办档案中。并且将《新疆科信学院毕业生登记表》统一拿到院办加盖学院公章;同时将档案中需要准备的材料准备妥当。 (3)2018年5月17日至18日,请将整理好的档案、学生证及毕业生档案办理名单一并上交学生处。 (4)2018年5月22日至25日为学生处盖章封档期。 (5)2018年5月28日至6月1日(周六周日除外)由本人办理离校手续搬离宿舍持学生证前往学生处领取档案及结业证后进行退公物押金手续。 (6)档案办理完毕后,如学生工作需要,则首先需办理离校,才能提取档案。不需要提前离校的毕业生,也请在离校前提取个人档案。 (7)毕业生档案请在离校前务必领取,如未按时提取的,请在10月份以后来校提取,学院保存期限为一年,一年后其档案将予以销毁。 (8)2017届毕业生毕业典礼初步预订在6月1日(周五)。 新疆科信学院学生处 2018年5月10日