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教务处职责管理范围
时间:2008-5-26 9:39:18 来源:新疆科信学院 作者:本站 编辑:王剑 访问次数:关闭

    教务处是学院的教学管理部门,是在学院行政领导下,做好学校的学科专业建设、教材建设、教风和学风建设、教学制度建设,抓好教学计划管理、教学质量管理、学籍、考务、证书、教学秩序管理及教研管理、设备管理等各项行政管理工作的管理与服务机构。

(一)、排课管理

(1)根据教学计划,下达、汇总、统计、公布各学期全院开课计划;

(2)负责编排本院所开所有课程的课表;

(3)将本院所开设的下一学期的课程表打印给各任课教师,并及时将课表变动、调整情况通知有关师   生;
  (4)汇总、统计、编印、公布各学期总课表;负责课表的变更审批;教师调停课;
  (5)由于教学安排,负责向教务处借用教室。

(二)、成绩管理

    1、负责全院学生各学期各类课程成绩的输入、公布、汇总、抽查和归档;负责学生成绩证明的审核、盖章;负责将各学期各类课程成绩登记表装订成册
  2、负责打印、公布各班学生成绩汇总表;受理学生成绩查询
  (三)、学籍管理
  1、负责学生报到与注册的汇总与统计;
  2、负责学生学籍、学历的审核、证明;负责学生证、准考证、院徽等的核查等;
  3、负责学院专业分流方案及分流名单的制订、组织、审批;

4、负责对各类辅修学生申请资格的审核及对证书获得资格的审核与公示;
  5、负责受理学生毕业或结业申请;负责做好学生退学、毕业、结业、肄业、延长学业等方面的审核与公示;负责学生毕(结)业等各类证书的发放
  (四)、考试管理
  1、各类考试的组织与安排
 (1)负责安排、组织、实施期中考试的各项工作
 (2)期末考试:编制本院所开考试课程的考试安排表,落实本院的监考教师。负责本学院所开课程考核工作的正常开展和全面实施;负责对本院学生申请缓考的审批工作。

(3)负责补考的组织与安排工作
 (4)全国统考工作:组织学生报名和报考学生名单的输入工作,负责及时发放各类统考证书
 (5)负责各类课程考核方式、试卷、标准答案、评分标准的归档工作

(6)各类国家证书类考试的报名、组织、发证等工作。
  2、监考与违纪处理
  负责落实各类课程监考教师,组织教师根据规定和要求认真做好监考工作,负责组织检查学院监考执行情况;负责核实教师违反监考规程情况并及时作出通报处理;负责核实学生违纪或作弊情况,提出处理意见

(五)、实践教学管理
1、负责组织制定实验、实习等实践性教学大纲的制定;负责组织落实各实践性环节指导书的编制工作;

2、按照开课计划和实验教学大纲的要求,负责实验教学计划的制定、实施和教学质量的监控、实验室的日常管理等工作;

3、负责实验教学的所有材料(实验指导书、实验报告、实验教学日历、实验课程档案、实验运行纪录表、学生实验纪录表) 的收集和归档;

4、负责实习教学(课程设计、毕业实习)的材料的收集与归档;

5、负责组织毕业设计(论文)工作的实施及归档工作;

6、协助参与教学实验室建设的申报、材料整理、评估等工作。

(六)、教材管理
  根据全国自学考试教材选用的原则,负责在教材征订前向各系任课教师提供开课计划,负责教材征订科目的统计,及时上报院教材科,并确保各学期教材的到位率和按时发放。

(七)、教学研究
   1、教研项目规划与实施

(1)组织本院教师积极进行教学研究,开展教学经验交流
(2)负责教研项目经费的申请与使用管理
(3)为学院各项教学改革提出建议


 2、组织修订教学计划及大纲

     根据教学计划、教学大纲及学院专业人才培养目标的要求,负责制订教学计划、教学大纲编制及修订的实施意见,并组织编制本学院各专业的教学计划,组织编写与修订各课程教学大纲;负责专业教学计划的组织实施
    3、教学评奖:负责学院各类教学奖项的申报、初审和推荐工作
  4、教学工作质量评估
  (1)负责教师课堂教学质量评估学院评估部分的方案制订与实施
  (2)负责将评估结果反馈给各任课教师,并对学院所开课程、教学质量进行分析、总结,提出并落实改进措施
    5、课程建设
  (1)负责本学院课程建设规划的制定和实施
  (2)负责院级优秀课程建设项目的确定和建设
  (八)、教学档案管理
  负责教学计划、开课计划、课表、教学大纲、教学日历、课程教学档案、考试安排表、考卷、标准答案及评分标准、成绩登记表、成绩汇总表、学籍总表、毕业名册、学生成绩总表、实习实验大纲及报告、学生毕业论文(设计)等教学材料的整理、归档和保管工作


    (九)、设备管理

1、根据学校固定资产管理制度,制定本处仪器设备具体的管理办法;

2、根据学院发展建设需要向归口管理部门申报构建计划,

3、代表学院归口管理教学、科研、行政的仪器设备,负责办理仪器设备的论证、验收、入库、维修、调拨、报废、报损、报失等日常管理工作;

4、负责做好调离人员的设备仪器移交工作;

5、负责配合学校设备物资部门做好仪器设备的清产核资和检查工作;

6、加强教学设备的管理,提高利用率、完好率和使用效益;

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